11. 保管メール

メールの記録	メールを保管するか選択します。
索引付け	保管したメールに索引(インデックス)を付ける時間帯を選択します。 メールの受信が少ない時間帯(深夜など)を推奨します。 指定された時間帯に、索引の「差分」が作成されます。 索引が破損、形式変更された場合は、「再構築する」必要があります。 索引(インデックス)が付けられていないメールは検索対象となりません。 索引の作成中は[再構築する]ボタンが使用できない状態になります。
検索	保管されているメールを検索します。 検索対象は、テキストのみです。添付ファイルは検索対象となりません。 検索で取得可能なメールは最大 200 件となります。

一言

顧客情報の送受信がないか、私的利用がないか等、従業員のメールを監視する。 顧客とのトラブル発生時に備え、メールを証跡として記録する。 メールのバックアップとして利用する。  用途はアイデア次第で様々です！

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